La gestion du temps

Dans un monde où l’on méprise la lenteur, où tout va toujours plus vite, la gestion du temps, selon moi, n’est pas faite pour pouvoir faire plus de choses, ni pour gagner du temps mais pour organiser un temps de qualité.

Par les temps qui courent et bien il serait temps de freiner la course et de réduire le stress de la peur de manquer de temps.

Il y a des moments où ça passe vite et d’autres où c’est long, tout dépend de l’activité qui nous occupe. Le temps est relatif mais pas compressible.

Observer qui l’on est et ce qu’on a à faire va déterminer une grande partie de la capacité à bien gérer son temps.

Nous avons un rythme biologique personnel, il convient de le respecter et de prêter attention à ses besoins (le sommeil est indispensable).

Chacun de nous se positionne dans un temps : il y a ceux qui sont tournés vers le passé avec un profil aimant les traditions, la routine rassurante, la patience, les racines, les valeurs anciennes, l’appui sur ce qui est connu ; Certaines personnes préfèrent le moment présent, le temps de l’action, avec un rythme modéré, une adaptabilité à toute épreuve, des besoins de changements et une devise «  demain est un autre jour » ; les autres sont toujours en projection vers le futur, ce sont de fins organisateurs n’aimant pas perdre leur temps, des gens ponctuels qui ont tout prévu, tout envisagé, et si ils se laissent surprendre par un imprévu, ce n’est pas pour très longtemps car ils ont toujours une solution « au cas où ».

Il y a ceux qui savent faire plein de choses en même temps, mener plusieurs projets de front et des individus qui font une chose après l’autre. Ces derniers aiment la linéarité du temps et les autres affectent un temps cyclique.

Il est important de prendre en compte toutes ces composantes pour gérer son temps.

Ensuite détecter ce qui empêche la bonne gestion du temps : la fatigue, la procrastination, un état émotif, le désordre, une charge mentale élevée, pression professionnelle, absence d’organisation ?

Tout mettre à plat, quantifier les activités, leur durée, le degré d’urgence, leur importance, sans oublier d’inclure les temps de transport (vous pouvez rajouter quelques minutes pour prévenir certains imprévus comme des ralentissements de circulation).

Faire des listes de tout ce qu’il y a à faire et s’attaquer aux priorités, c’est-à-dire ce qui est important. Si le temps est bien géré vous aurez des urgences à traiter qui relèveront uniquement d’imprévus et non pas des urgences devenues urgentes à cause de la capacité à remettre sans cesse au lendemain ce qu’on ne veut pas faire. Sinon à un moment donné tout est urgent et on arrive vite à un stade de débordement critique et chronique. Avec un temps bien géré, beaucoup moins d’urgence, les échéances sont respectées, les tâches faites en temps et en heure et un quotidien plus serein.

Programmer les actions en fonction des dispositions. Des personnes sont du matin et d’autres moins. Il y a des préférences, si vous êtes davantage disponible l’après-midi, prévoir l’administratif, les  dossiers à remplir à ce moment-là, ne le mettez pas à un moment où vous ne serez pas disposé à le faire. Repérez le moment où vous êtes le plus productif.

Equilibrer les actions qui sont courtes et celles qui demandent plus de temps. On a tendance à s’occuper de ce qui prend le moins de temps en premier mais c’est une erreur, ce qui va vite se fera toujours rapidement. Regrouper les actions de même nature évite de s’éparpiller et l’impression « de ne pas avancer ».

Etre raisonnable assure un emploi du temps cohérent, juste, respectant ses besoins.

Toujours inclure des temps de repos ! Prendre du temps pour soi est important et ne doit pas se faire dans l’urgence…

La gestion du temps demande des efforts avant que cela devienne un automatisme, une analyse de tout ce qu’il y a  à caser, une bonne connaissance de ses propres capacités, le respect de son rythme. Avec de la pratique et des ajustements réguliers on finit toujours par y arriver.

Les outils pour planifier : l’agenda format papier avec l’avantage de l’écriture au stylo qui aide à retenir l’information, agenda électronique/fonction agenda du téléphone permet de programmer des alarmes pour avoir des rappels, organiseur (souvent familial). N’hésitez pas à créer le vôtre, avec ceux dans les commerces, il manque toujours une case, ou alors il y a des éléments en trop avec lesquels on ne se sent pas concernés. Utiliser les couleurs pour aider à la mémorisation.

Organiser son temps sur combien de temps ? Insérer les événements au fur et à mesure dès que vous en avez connaissance. Organiser son temps sur la semaine puis faire un point la veille pour le lendemain.

La gestion du temps n’est pas simplement de la planification, elle est un moyen de  donner une orientation à sa vie. Ce n’est pas du tout une affaire de productivité que de vouloir gérer son emploi du temps mais bien de savoir où on va et quelle direction prendre avec des temps de qualité. Ainsi le quotidien géré permet à une plus grande échelle la conduite de ses projets avec de la clarté sur ses objectifs.